ወደ ሲትራ መነሻ ገጽ

ለተቋምዎ የሚያስፈልጉ መልሶች

ከመጀመር እስከ ዕለት ተዕለት አገልግሎት።

ፓድ የት ይቀመጣል? ማን ይሞላዋል? ወጪውን ማን ይሸፍናል? የግቢ አስተዳደር፣ የሰው ኃይል፣ የግዢና የጽዳት ቡድኖች በአንድ ላይ ለሚወስኗቸው ጉዳዮች ተግባራዊ ማብራሪያ።

አገልግሎቱን መረዳት

ለሴቷ ቀላል አጠቃቀም፣ ለተቋሙ ግልጽ አሠራር።

ሲትራ ለተቋማችን ምን ያደርጋል?

ሲትራ በአፍሪካ ሴቶች በሚማሩባቸውና በሚሠሩባቸው ቦታዎች የወር አበባ እንክብካቤን በአንድ የተቋም አገልግሎት ያደራጃል። ይህም ቦታውን ማየት፣ ማቅረቢያ መግጠም፣ የመጀመሪያ ፓድ ክምችት ማስቀመጥና ወርሃዊ አቅርቦትን ያካትታል።

ከዚያ በኋላ የክምችት ፍተሻ፣ እንደ አጠቃቀሙ ሙሌት፣ ጥገናና ድጋፍ ይቀጥላሉ፤ ማን ምን እንደሚሠራ ከተቋሙ ጋር በግልጽ ይወሰናል።

አንድ የሲትራ ማቅረቢያ ቦታ ምን ምን ይይዛል?

ፓድ ማቅረቢያ፣ በተናጠል የታሸጉ ፓዶች፣ ክዳን ያለው ቆሻሻ ማጠራቀሚያና ለማስወገጃ የሚሆኑ ከረጢቶች ይኖሩታል። እንዴት እንደሚወሰድና የተጠቀሙበትን ፓድ የት እንደሚያስቀምጡ የሚያሳይ ግልጽ መመሪያም ይጨመራል።

የማቅረቢያው መጠን፣ አቀማመጥና የሚስማማው የፓድ ዓይነት ቦታውን ካየንና ከቡድንዎ ጋር ከተወያየን በኋላ ይመረጣሉ።

ሴት ተማሪ ወይም ሠራተኛ ፓድ ለመውሰድ ምን ማድረግ አለባት?

ወደ ማቅረቢያው ሄዳ የሚያስፈልጋትን ፓድ መውሰድ ትችላለች። ክፍያ፣ ስም ምዝገባ፣ መታወቂያ ወይም የግል ሁኔታዋን ማስረዳት አያስፈልጋትም።

ወጪውን ተቋሙ ወይም ደጋፊ ድርጅት ይሸፍናል፤ ሴቷ ስትጠቀም የምትከፍለው ነገር የለም።

ፓድ ገዝተን ከማስቀመጥ በተጨማሪ ምን አለ?

ፓድ ማስቀመጥ አቅርቦቱን ይጀምራል፤ በሚፈለግበት ጊዜ እንዲገኝ የሚያደርገው ግን ቀጣይ ክትትል ነው። የቀረውን መጠን ማየት፣ ከማለቁ በፊት መሙላትና ማቅረቢያው ሲበላሽ መጠገን የአገልግሎቱ አካል ናቸው።

የቆሻሻ አያያዝና የጽዳት ኃላፊነትም ከዚሁ ጋር ይደራጃሉ፣ ስለዚህ ተቋሙ ሥራው የት እንዳለና ማንን መጠየቅ እንዳለበት ያውቃል።

በመጀመሪያ አንድ ሕንፃ ብቻ መጀመር እንችላለን?

አዎ፣ ግልጽ የሆነ የመጀመሪያ ቦታ መምረጥ የአቅርቦትና የሥራ ኃላፊነትን ለማደራጀት ይረዳል። የግቢ አስተዳደር፣ የጽዳት ቡድንና ቦታውን የሚጠቀሙ ሴቶች የመጀመሪያውን ዝግጅት አብረው ይመለከታሉ።

ወደ ሌሎች ሕንፃዎች ከመጨመር በፊት የአጠቃቀም መጠን፣ የአቅርቦት ቀጣይነትና የቡድኑ አቅም ይገመገማሉ።

ወጪ፣ በጀትና ስምምነት

ተቋሙ ምን እንደሚከፍልና በክፍያው ምን እንደሚገኝ ቀድሞ ይወሰናል።

ዋጋውን እንዴት ትወስናላችሁ?

ዋጋው በማቅረቢያዎች ብዛት፣ በሚፈለገው የፓድ መጠን፣ በማድረሻ መንገድና በአገልግሎት ድርሻ ይወሰናል። የተቋሙ ቡድን ምን እንደሚሠራና ሲትራ ምን እንደሚያከናውንም በዚህ ውስጥ ይታያል።

ቦታውን ካየን በኋላ የሚዘጋጀው የዋጋ ዝርዝር የመጀመሪያ ዝግጅቱንና ቀጣይ ወጪውን ያሳያል፣ ተቋሙም የሚያስፈልገውን በጀት በግልጽ ማዘጋጀት ይችላል።

የዋጋ ዝርዝሩ ላይ ምን ማየት አለብን?

ማቅረቢያና መግጠም፣ የመጀመሪያ ክምችት፣ ወርሃዊ አቅርቦት፣ ፍተሻ፣ ጥገናና የቆሻሻ አያያዝ ኃላፊነት በግልጽ ይለያያሉ። በመደበኛው ክፍያ የሚካተተውንና የተለየ ስምምነት የሚፈልገውን በጽሑፍ ያያሉ።

ተጨማሪ ምርት፣ ከመደበኛው ውጭ የማድረስ ጥያቄ ወይም የሕንፃ ሥራ ካስፈለገ፣ ወጪው እንዴት እንደሚፈቀድ ቀድሞ መገለጽ አለበት።

ማቅረቢያዎቹ የማን ይሆናሉ?

የመሣሪያዎቹ ባለቤትነት በዋጋ ማቅረቢያውና በውሉ ውስጥ ይገለጻል። ተቋሙ የሚገዛቸው ከሆነ ወይም በአገልግሎቱ ጊዜ የሚጠቀምባቸው ከሆነ የሚኖረው ኃላፊነት አንድ አይደለም።

ውሉ ሲያበቃ መሣሪያዎቹ፣ የቀረው ክምችትና ሊኖር የሚችል የማንሳት ወጪ እንዴት እንደሚያዙ ከመጀመሩ በፊት ይወሰናሉ።

የውል ጊዜ፣ ዋስትናና የመቋረጥ ውል እንዴት ይወሰናሉ?

የአገልግሎት ጊዜ፣ የክፍያ መርሐ ግብር፣ የመሣሪያ ዋስትናና የጥገና ድርሻ በተቋሙ የጽሑፍ ስምምነት ይወሰናሉ። ለችግር ምላሽ የሚሰጥበት ጊዜና በቦታው መገኘት የሚያስፈልገው መቼ እንደሆነም ይገለጻሉ።

ስምምነቱን ለመቀየር ወይም ለማቋረጥ የሚፈለገው የማሳወቂያ ጊዜና የርክክብ ሥራ በዚሁ ሰነድ ውስጥ መኖር አለበት።

አገልግሎቱ ለተቋማችን ያለውን ጥቅም እንዴት እንመለከታለን?

ፓድ በሚፈለግበት ጊዜ መኖሩን፣ ሙሌት በጊዜው መከናወኑንና የተጠቃሚዎችን በፈቃድ የሚሰጥ አስተያየት ማየት ይቻላል። የአቅርቦት መቋረጥ፣ ያልተፈቱ ችግሮችና ወጪ ከታቀደው ጋር ይነጻጸራሉ።

ከተቋሙ ጋር አስቀድሞ የተመረጡት መለኪያዎች በመደበኛ ግምገማ ይታያሉ፣ የተገኘው መረጃም አቅርቦትን፣ አሠራርንና ቀጣይ በጀትን ለማስተካከል ይጠቅማል።

ቦታ፣ መግጠምና ተደራሽነት

መሣሪያው የሚስማማውን ቦታ፣ ቦታውም የሚያገለግላትን ሴት እንመለከታለን።

ማቅረቢያውን የት እናስቀምጠው?

ሴቶች በቀላሉ የሚደርሱበት፣ ግላዊነታቸውን የሚያከብርና ፓድ ለመውሰድ ሰው መጠየቅ የማያስፈልግበት ቦታ እንመርጣለን። የመጸዳጃ ቤቱ መግቢያ፣ የመክፈቻ ሰዓትና የግቢው እንቅስቃሴ አብረው ይታያሉ።

የመጨረሻው ምርጫ ቦታውን ከሚጠቀሙ ሴቶችና ከጽዳት ቡድኑ ጋር ይደረጋል፣ ስለዚህ ማየት ብቻ ሳይሆን በእውነት መጠቀም የሚቻልበት ቦታ ይሆናል።

ውሃ፣ ሳሙና ወይም ተገቢ መጸዳጃ ቤት ካልተሟላስ?

ቦታውን ስናይ ውሃ፣ ሳሙና፣ የጽዳት አሠራርና በግል ፓድ መቀየር የሚቻልበት ቦታ እንዳለ እንመለከታለን። ያልተሟላው ነገር ካለ፣ ማን እንደሚያሟላውና መቼ እንደሚዘጋጅ ከተቋሙ ጋር ይወሰናል።

ፓድ ማቅረቢያ መግጠም በራሱ የውሃ ቧንቧ ወይም የሕንፃ ግንባታ ሥራን አያካትትም፤ እነዚህ ካስፈለጉ በተለየ የሥራና የወጪ ስምምነት ይገለጻሉ።

መብራት፣ ዋይፋይ ወይም የስልክ መተግበሪያ ያስፈልጋል?

በእጅ የሚሠራ ማቅረቢያ ሲመረጥ ፓድ ለመውሰድ የመብራት ኃይል፣ ዋይፋይ ወይም የስልክ መተግበሪያ አያስፈልግም። ተጠቃሚዋ ስልክ እንድትይዝ ወይም የተጠቃሚ መለያ እንድትከፍት አትጠየቅም።

የመሣሪያ ምርጫው ከተቋሙ ጋር ይወሰናል፣ የተመረጠው መሣሪያ የሚፈልገው ኃይልና ሌላ ዝግጅትም ከመግጠሙ በፊት ይረጋገጣሉ።

መግጠሙ የግቢውን ሥራ ያቋርጣል?

የመግጠሚያ ጊዜና የሚፈለገው መግቢያ ከተቋሙ ጋር ቀድሞ ይደራጃሉ። የግድግዳው ሁኔታ፣ የማስያዣ ቦታ፣ የመጸዳጃ ቤቱ አጠቃቀምና የመግጠም ፈቃድ በዝግጅቱ ውስጥ ይታያሉ።

ሥራው ከማቅረቢያ መግጠም የሚበልጥ ለውጥ ካስፈለገው፣ የሚከናወነውና የሚፈጀው ጊዜ መጀመሪያ ይገለጻል።

የእንቅስቃሴ ወይም የእይታ ችግር ያላት ሴት መጠቀም ትችላለች?

ተደራሽነት የቦታ ምርጫውና የመሣሪያ ምርጫው አካል ነው። የመድረሻ መንገድ፣ የማቅረቢያ ቁመት፣ በእጅ የመውሰድ ቀላልነትና የመመሪያው ንባብ ከተጠቃሚዎች ጋር ይታያሉ።

ለተለየ ፍላጎት ተጨማሪ ዝግጅት ካስፈለገ፣ ምን እንደሚደረግ በቦታው ይወሰናል፤ አንድ አቀማመጥ ለሁሉም ተስማሚ ነው ብለን አንወስድም።

ፓዶች፣ ጥራትና ክምችት

ምርጫው ከሚጠቀሙበት ሴቶች፣ ከማቅረቢያውና ከቀጣይ አቅርቦት ጋር ይጣጣማል።

የሚቀርበውን የፓድ ዓይነት ማን ይመርጣል?

ምርጫው በተቋሙ፣ በሲትራና ቦታውን በሚጠቀሙ ሴቶች ውይይት ይደረጋል። የፓዱ መጠን፣ አሸጋግ፣ የአምራቹ መረጃ፣ የመጠቀም ምቾትና ቀጣይ አቅርቦት መኖር በአንድ ላይ ይታያሉ።

በዋጋ ብቻ መወሰን ቦታውን የሚጠቀሙ ሴቶችን ፍላጎት ሊያስቀር ይችላል፣ ስለዚህ አስተያየታቸው በምርጫውና በቀጣይ ግምገማው ይካተታል።

ተቋማችን የሚገዛውን ፓድ በማቅረቢያው ልንጠቀም እንችላለን?

መጀመሪያ ፓዱና የግል እሽጉ ከማቅረቢያው ጋር መስማማታቸው መረጋገጥ አለበት። ርዝመት፣ ውፍረትና አሸጋግ ፓዱ በቀላሉ እንዲወጣ ወይም እንዲያዝ ተጽእኖ ሊኖራቸው ይችላል።

የእርስዎን አቅራቢ ማካተት ከተቻለ፣ የጥራት፣ የአቅርቦትና የሙሌት ኃላፊነት በግልጽ ይወሰናል።

የሚደርሱትን ምርቶች ጥራት እንዴት ትከታተላላችሁ?

የአቅራቢው መረጃ፣ የምርቱ መግለጫ፣ የእሽጉ ሁኔታና የምርት ስብስብ መለያ በመቀበያ ጊዜ ይታያሉ። ችግር ቢነሳ ከየትኛው አቅርቦት እንደመጣ ለመከታተል በቂ የምርት መረጃ ይቀመጣል።

የምርቱ የጥራት መግለጫና ያሉት የማረጋገጫ ሰነዶች ከአቅራቢው ጋር ይረጋገጣሉ፣ የተገኘ ችግርም እስከ መፍትሄው ይከታተላል።

የመጠባበቂያ ፓዶች የት ይቀመጣሉ?

የመጠባበቂያ ክምችቱ እንደ አምራቹ መመሪያ፣ ከእርጥበትና ከቆሻሻ በተጠበቀ ቦታ ይቀመጣል። ማን መውሰድ እንደሚችል፣ ለሙሌት እንዴት እንደሚወጣና የቆዩ ምርቶች እንዴት ቅድሚያ እንደሚያገኙ በክምችት አሠራሩ ይገለጻል።

እሽጉ የተበላሸ፣ የረጠበ ወይም የጥራት ጥያቄ ያለበት ምርት ከመደበኛው ክምችት ይለያል፣ ከአቅራቢው ጋርም ይከታተላል።

ሴቶች ፓዱ አይመቸንም ቢሉ ምን ይደረጋል?

የምርት ምቾት ወይም የአሸጋግ ችግር ሲነሳ አስተያየቱ ይሰማል፣ የተጠቀሰው የፓድ ዓይነትና አቅርቦትም ይመረመራሉ። አማራጭ ምርት ካስፈለገ፣ ጥራቱ፣ ከማቅረቢያው ጋር መስማማቱና አቅርቦቱ ከተቋሙ ጋር ይታያሉ።

ለውጥ ከተደረገ በኋላ አዲሱ ምርት እንዴት እንደተቀበለና የተጠቀሰው ችግር መፈታቱ እንደገና ይታያሉ።

ሙሌት፣ ጥገናና ድጋፍ

ወርሃዊ አቅርቦት ከዕለት ተዕለት ክትትል ጋር ይሠራል።

አቅርቦቱ ወርሃዊ ከሆነ ማቅረቢያውም በወር አንድ ጊዜ ብቻ ይሞላል?

አይደለም፣ ወርሃዊው አቅርቦት ወደ ተቋሙ የሚደርሰውን የምርት ዝግጅት ይመለከታል። በማቅረቢያው ውስጥ ያለው መጠን በመደበኛነት ይፈተሻል፣ እንደ አጠቃቀሙም ከመጠባበቂያ ክምችት ይሞላል።

ፍተሻውንና ሙሌቱን የሚሠራው ማን እንደሆነ፣ ምን ያህል ሲቀር መሙላት እንዳለበትና መቼ ተጨማሪ አቅርቦት እንደሚጠየቅ በዕቅዱ ይወሰናሉ።

ምን ያህል ፓድ እንደሚያስፈልግ ካላወቅንስ?

በመጀመሪያ የቦታው አጠቃቀም፣ የመክፈቻ ሰዓትና የተቋሙ መረጃ በመነሻነት ይወሰዳሉ። ከዚያ የቀረው ክምችትና የተሞላው መጠን በመታየት አቅርቦቱ ይስተካከላል።

ይህ በግለሰብ የወር አበባ ቀናት ላይ የተመሠረተ ስሌት አይደለም፤ ተጨማሪ መጠን ሲያስፈልግ የበጀትና የአቅርቦት ለውጡ ከተቋሙ ጋር ይወሰናል።

ፓድ በድንገት ቢያልቅ ማንን እናነጋግራለን?

የግቢው የአገልግሎት ኃላፊና የሲትራ የድጋፍ መገኛ አስቀድሞ ይለያሉ። ኃላፊው መጠባበቂያ ክምችት እንዳለ፣ በሌላ ክፍል ምርት እንደቀረና ተጨማሪ አቅርቦት መጠየቅ እንደሚያስፈልግ ይመለከታል።

አስቸኳይ አቅርቦት የሚደርስበት ጊዜ፣ መንገድና ሊኖር የሚችል ተጨማሪ ወጪ በቦታው የአገልግሎት ስምምነት ይገለጻሉ፣ ቡድኑም አቅርቦቱ እስኪደርስ ምን እንደሚያደርግ ያውቃል።

ማቅረቢያው ቢበላሽ ወይም ፓድ ቢይዝ እንዴት ትረዳላችሁ?

ጥገናና በሳምንቱ ሁሉ የሚገኝ ድጋፍ የአገልግሎቱ አካል ናቸው። ችግሩ ሲገለጽ የመሣሪያው አጠቃቀም፣ የተጨመረው ፓድና በቦታው ሊደረግ የሚችለው መፍትሄ ይታያሉ።

የድጋፍ ሰዓት፣ የምላሽ ጊዜ፣ የመለዋወጫ ክፍሎችና በቦታው የጥገና ጉብኝት በስምምነቱ ይገለጻሉ፤ በሳምንቱ ሁሉ ድጋፍ መኖሩ በቀን 24 ሰዓት ወይም ወዲያውኑ በቦታው መገኘት ማለት አይደለም።

ፈተና፣ በዓል፣ የግቢ መዘጋት ወይም ተጨማሪ ፈረቃ ካለስ?

የተቋሙ የሥራና የትምህርት መርሐ ግብር የአቅርቦት ዕቅዱ አካል ነው። ተጠቃሚዎች የሚበዙበትን ጊዜ፣ ግቢው የሚዘጋበትን ቀንና እቃ የሚቀበለውን ኃላፊ ቀድሞ ማሳወቅ ይረዳል።

የትዕዛዝ ለውጥ ለማሳወቅ የሚያስፈልገው ጊዜ፣ እቃ የሚቀበልበት ቀንና ማድረስ ቢዘገይ የሚጠቀሙበት መጠባበቂያ በአንድ ላይ ይወሰናሉ።

ጽዳትና የቆሻሻ አያያዝ

ተጠቃሚዋ ካስቀመጠችበት እስከ መጨረሻው ማስወገጃ ድረስ ኃላፊነቱ ይገለጻል።

የተጠቀሙበት ፓድ የት ይቀመጣል?

ለዚሁ በተዘጋጀ ክዳን ባለው ማጠራቀሚያ ውስጥ ይቀመጣል። የማስወገጃ ከረጢትና በቀላሉ የሚገባ መመሪያ በቦታው ይኖራሉ፣ ፓዱ ወደ መጸዳጃ ቤት የውሃ መውረጃ እንዳይገባም ይገለጻል።

ማጠራቀሚያው በሴቷ አጠቃቀምና በጽዳት ቡድኑ የማሰባሰብ ሥራ መካከል ተስማሚ ቦታ ላይ ይቀመጣል።

ቆሻሻ የሚሰበሰበው ከወርሃዊው የፓድ አቅርቦት ጋር ነው?

የቆሻሻ ማሰባሰቢያ ጊዜ ከወርሃዊው የምርት ማድረሻ ጊዜ በተለየ ይወሰናል። ማጠራቀሚያው ምን ያህል ፈጥኖ እንደሚሞላ፣ የቦታው አጠቃቀምና የጽዳት አሠራር መሠረት ይሆናሉ።

ስለዚህ ፓድ በወር አንድ ጊዜ ይደርሳል ማለት ቆሻሻው እስከዚያ ይቆያል ማለት አይደለም።

ቆሻሻውን የሚወስደው ማን ነው፣ ወዴትስ ይሄዳል?

ከማጠራቀሚያው የሚሰበስበው ሠራተኛ፣ ከሕንፃው የሚያወጣው አካልና ለመጨረሻ ማስወገድ የሚቀበለው አገልግሎት ከተቋሙ ጋር ይለያሉ። ያለው የቆሻሻ ሰብሳቢ የሚሠራው ከሆነ፣ ይህን ሥራ መውሰድ መቻሉና የአያያዝ ሂደቱ ይረጋገጣሉ።

የማሰባሰቢያ ጊዜ፣ የማጓጓዣ መንገድ፣ ወጪና የመጨረሻ አወጋገድ ኃላፊነት በአገልግሎቱ ስምምነት ውስጥ ይጻፋሉ።

በሁሉም ቦታ የማቃጠያ መሣሪያ ያስፈልጋል?

ለሁሉም ተቋማት አንድ የማስወገጃ ዘዴ አንመርጥም። የቦታው የቆሻሻ አያያዝ ሥርዓት፣ የሚቀበለው አገልግሎትና በዚያ ቦታ የሚመለከቱት መስፈርቶች በተቋሙና በኃላፊው ቡድን ይረጋገጣሉ።

ሁሉንም የተጠቀሙ ፓዶች በራሳችን ውሳኔ የሕክምና ቆሻሻ ብለን አንመድብም፣ ማቃጠያም በሁሉም ቦታ የግድ ነው አንልም።

የጽዳት ቡድናችን ይህን ሥራ እንዴት ያካትታል?

የጽዳት ቡድኑ አስቀድሞ በዝግጅቱ ይሳተፋል፣ ስለ ማጠራቀሚያ፣ ከረጢት፣ የማሰባሰቢያ ጊዜና የችግር ማሳወቂያ መመሪያ ይነጋገራል። ፓድ መሙላትና ቆሻሻ መሰብሰብ ለአንድ ቡድን ቢሰጡም፣ እያንዳንዱ ሥራ ግልጽ ሂደት ይኖረዋል።

የሥራ ጊዜ፣ የሥራ መሣሪያና የደኅንነት ዝግጅት ከተቋሙ አሠራር ጋር ይስማማሉ፣ አዲሱ ሥራ በዝምታ ተጨማሪ ጫና እንዳይሆን ኃላፊነቱ ቀድሞ ይወሰናል።

ግላዊነት፣ አስተያየትና መረጃ

የሚከታተለው አቅርቦቱ ነው፣ የሴቷ የወር አበባ መረጃ አይደለም።

ፓድ የወሰዱ ሴቶችን ስም መመዝገብ ያስፈልጋል?

አያስፈልግም፤ የሲትራ አሠራር ፓድ ለመውሰድ ስም፣ የተማሪ ቁጥር ወይም የሠራተኛ መታወቂያ አይጠይቅም። በስልክ መመዝገብ፣ መተግበሪያ መጫን ወይም ኮድ መቃኘትም የመውሰድ ቅድመ ሁኔታ አይሆንም።

የአቅርቦት ኃላፊው የሚያስፈልገው የቀረውና የተሞላው መጠን ነው፣ የእያንዳንዷ ሴት አጠቃቀም አይደለም።

ለአስተዳደር ወይም ለደጋፊ ድርጅት ምን ሪፖርት ይቀርባል?

የደረሰው ምርት፣ የቀረው ክምችት፣ የሙሌት መዝገብ፣ የጥገና ሥራና ያልተፈቱ ጉዳዮች በተስማማንበት መንገድ ይቀርባሉ። የሪፖርቱ ጊዜና በየትኛው የቦታ ደረጃ እንደሚዘጋጅ በዕቅዱ ይገለጻሉ።

የተወሰደ ፓድ ብዛትን ከስንት ሴቶች ወይም ከስንት የወር አበባ ቀናት ጋር አናመሳስልም፣ እነዚህ አንድ መለኪያ አይደሉም።

ሴቶች አስተያየት መስጠት ይችላሉ?

አዎ፣ የምርት ምርጫ፣ የማቅረቢያ ቦታና የአገልግሎት ምቾት ላይ በፈቃዳቸው አስተያየት መስጠት ይችላሉ። የሚመቸው የአስተያየት መስጫ መንገድ ከተቋሙ ጋር ይወሰናል፣ ፓድ ለመውሰድ ግን አስተያየት መስጠት አይጠየቅም።

ጥያቄዎቹ ስለ አገልግሎቱ ይሆናሉ፤ የግል የጤና ታሪክ ወይም የወር አበባ ቀናት አይሰበሰቡም።

አጠቃቀሙን ለማየት ካሜራ ወይም ግለሰብ መከታተያ ይጠቀማሉ?

አይደለም፣ ማን ፓድ እንደወሰደች ለማየት ካሜራ አንጠቀምም። ለአቅርቦት የሚያስፈልገውን መረጃ ከክምችት ፍተሻና ከሙሌት መዝገብ ማግኘት ይቻላል።

ለተቋሙ የሚቀርበውም የአገልግሎት ሁኔታ ነው፣ የሴቶች ምስል፣ መታወቂያ ወይም የግል እንቅስቃሴ መዝገብ አይደለም።

ፓድ ለመውሰድ ስም ካልተፈለገ፣ የተቋም ጥያቄ ቅጹ ለምን የመገኛ መረጃ ይጠይቃል?

የተቋም ጥያቄ ቅጹ ስለ አገልግሎቱ ከሚያነጋግረን ኃላፊ ጋር ምላሽ ለመለዋወጥ ነው። ቅጹን ሲልኩ የመገኛ መረጃዎና የቦታው ዝርዝሮች ጥያቄዎን ለማየትና ምላሽ ለመስጠት ወደ ሲትራ ይደርሳሉ።

ይህ ለተቋማት የውይይት መንገድ ነው፤ በማቅረቢያው ፓድ የምትወስድ ሴት ቅጽ እንድትሞላ፣ ስሟን እንድትሰጥ ወይም የጤና መረጃ እንድታስገባ አትጠየቅም።

በድረ ገጹ ያዘጋጀሁት የመነሻ ዕቅድ ምን ይሆናል?

የዕቅድ ማዘጋጃው ስለ ተቋምዎ ያስገቡትን መረጃ ለቡድንዎ የውይይት ሰነድ ያደርገዋል። አሳሹ ሲፈቅድ ረቂቁ በዚያው ክፍት ገጽ ውስጥ ይቀመጣል። ሰነዱን ማውረድ ወይም ማተም ይችላሉ፤ ዕቅድ ማዘጋጀት ብቻ መረጃውን ወደ ሲትራ አይልክም።

እንደ ተቋሙ የሚለያይ ዝግጅት

የተማሪዋ ግቢ፣ የሠራተኛዋ ፈረቃና የጎብኚዋ ቆይታ በአንድ ዓይነት ዕቅድ አይሸፈኑም።

በዩኒቨርሲቲ ውስጥ መማሪያ ሕንፃና መኖሪያ ቤት በአንድ ዕቅድ ይታያሉ?

በአንድ የግቢ ዕቅድ ሊያዙ ይችላሉ፣ ግን የእያንዳንዱ ቦታ የአጠቃቀም ሰዓትና የአቅርቦት ፍላጎት ለየብቻ ይታያል። ቤተ መጻሕፍት፣ መማሪያ ሕንፃና የተማሪ መኖሪያ በተለያየ ጊዜ ሊጨናነቁ ይችላሉ።

የተማሪዎች አገልግሎት፣ የሴቶች ጉዳይ ክፍል፣ የመኖሪያ አስተዳደርና የጽዳት ኃላፊዎች በየቦታው ማን እንደሚከታተል ይስማማሉ።

በሌሊት ፈረቃ የሚሠሩ ሴቶችስ?

አቅርቦቱ ከቢሮ ሰዓት ብቻ ጋር መታሰር የለበትም። በሌሊትና በቅዳሜና እሁድ ፈረቃዎች የማቅረቢያው ቦታ ክፍት መሆኑ፣ በቂ ፓድ መኖሩና መጠባበቂያ ማን እንደሚያወጣ በዕቅዱ ይገለጻሉ።

የሰው ኃይል፣ የፈረቃ ኃላፊና የጽዳት ቡድን መረጃውን እንዴት እንደሚረካከቡ ይወስናሉ፣ አንድ ሠራተኛ ሲወጣ አገልግሎቱ እንዳይቆም።

ለትምህርት ቤት ልጃገረዶች ዝግጅቱ እንዴት ይሆናል?

ቦታው፣ መመሪያውና የእርዳታ መገኛው ከትምህርት ቤቱ ኃላፊዎችና ከተማሪዎች ጋር ይዘጋጃሉ። መመሪያው ለዕድሜያቸው የሚገባ፣ ቋንቋው ቀላልና ግላዊነታቸውን የሚያከብር ይሆናል።

ለእርዳታ የሚጠየቅ የትምህርት ቤት ኃላፊ ይለያል፣ ነገር ግን ፓድ ለመውሰድ የልጃገረዶቹን የወር አበባ ቀን መመዝገብ አያስፈልግም።

አገልግሎቱ ለሠራተኞች ብቻ ነው፣ ወይስ ለጎብኚዎችም?

ለሠራተኞች፣ ለጎብኚዎችና ለተገልጋዮች የሚሆን ዝግጅት ማድረግ ይቻላል። በሕዝብ ወይም በጤና ተቋም ውስጥ የሰዎች ቆይታ፣ የመግቢያ መንገድና የሚጠቀሙበት መጸዳጃ ቤት በአቅርቦት ዕቅዱ ይታያሉ።

የተስማማንበትን ቦታ የምትጠቀም ሴት ፓድ ለመውሰድ የሠራተኛ ወይም የሕመምተኛ መለያ አትጠየቅም።

ብዙ ቅርንጫፎች ያሉት ተቋም አንድ የአገልግሎት ዕቅድ ሊኖረው ይችላል?

አዎ፣ የበጀትና የክትትል አሠራሩ በአንድ ላይ ሊደራጅ ይችላል። በየቅርንጫፉ ያለው ኃላፊ፣ የማቅረቢያ ብዛት፣ የፓድ ፍላጎትና የማድረሻ መንገድ ግን ለየብቻ ይገለጻሉ።

ሪፖርቱ አጠቃላይ ሁኔታውን ማሳየት ይችላል፣ በአንድ ቅርንጫፍ ያለ እጥረት በሌላው ያለው ብዛት እንዳይሸፈን ግን የቦታ ዝርዝሩ ይጠበቃል።

ድርጅታችን በሌላ ተቋም ወይም በድጋፍ ፕሮግራም ውስጥ ወጪውን ሊሸፍን ይችላል?

ይችላል፤ የገንዘብ ድጋፉ ማቅረቢያን፣ ቀጣይ የፓድ አቅርቦትንና የአገልግሎት ሥራን ሊሸፍን ይችላል። በሰብአዊ ድጋፍ ሁኔታም የመድረሻ መንገድ፣ የቦታ ኃላፊ፣ ውሃና ግላዊነት፣ መጠባበቂያ ክምችትና የቆሻሻ አያያዝ አብረው ይታቀዳሉ።

ቦታው ጊዜያዊ ከሆነ፣ የመሣሪያ ማንሳትና የክምችት ርክክብም ይታቀዳሉ። ድጋፉ የሚቆይበት ጊዜ፣ ማድረስ ቢቋረጥ የሚደረገውና የድጋፍ ጊዜው ሲያበቃ አገልግሎቱን ማን እንደሚያስቀጥል ቀድሞ ይወሰናሉ።

አሁን ስለ ተቋምዎ እናስብ።

የትኛው ሕንፃ፣ ምን ዓይነት አጠቃቀም፣ ምን ዝግጅት? ከቡድንዎ ጋር ለመወያየት አጭር የመነሻ ዕቅድ ያዘጋጁ።

የተቋሙን ዕቅድ ያዘጋጁ

የዕቅድዎ መረጃ እንዴት ይቀመጣል?

የዕቅድ ማዘጋጃው የጤና ወይም የመገኛ መረጃ አይጠይቅም። አሳሹ ሲፈቅድ ረቂቁ በዚህ ክፍት ገጽ ውስጥ ይቀመጣል፤ ወደ ሲትራ አይላክም። ‘ረቂቁን ሰርዝ’ በማለት ማስወገድ ይችላሉ። የመረጡት ቋንቋ በዚህ መሣሪያ አሳሽ ውስጥ ይቀመጣል፤ በሚቀጥለው ጉብኝት ምርጫዎን ለማስታወስ ነው። ቋንቋውን እንደገና መምረጥ ወይም የድረ ገጹን የአሳሽ መረጃ ማጽዳት ይችላሉ። ያሉበትን ቦታ በራስ-ሰር አንለይም። የማስታወቂያ ወይም የጉብኝት ትንታኔ መከታተያዎች አልጨመርንም። የድረ ገጹ ማስተናገጃ ግን ለመደበኛ ሥራው የግንኙነት መዝገቦችን ሊይዝ ይችላል።